Użytkownicy programu Microsoft Outlook mogą łatwo ustawić wiadomość „Poza biurem”, aby automatycznie odpowiadać na otrzymane wiadomości, jeśli będziesz wyjeżdżać na kilka dni na wakacje. W tym samouczku pokażemy, jak to zrobić z oprogramowania klienckiego Outlook lub Outlook Web Access (OWA).
Włączanie odpowiedzi poza biurem z klienta Outlook
- W programie Outlook wybierz „ Plik ”> „ Informacje ”> „ Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) ”. Jeśli ta opcja jest wyszarzona, możesz nie być połączony z serwerem, który nie może korzystać z tej funkcji.
- Wybierz opcję „ Wyślij automatyczne odpowiedzi ”. Możesz także zaznaczyć opcję „ Tylko wysyłaj w tym przedziale czasu: ” i wybrać przedział czasowy, w którym będą wysyłane odpowiedzi.
- Wybierz kartę „ Wewnątrz mojej organizacji ” i wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać do współpracowników, którzy są w tym samym systemie pocztowym.
- Wybierz kartę „ Poza moją organizacją ” i wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób spoza organizacji.
- Wybierz „ OK ” i gotowe!
Wyłączanie poza biurem z klienta Outlook
- Wybierz „ Plik ”> „ Informacje ”> „ Odpowiedzi automatyczne ”.
- Wybierz opcję „ Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi ”, a następnie wybierz „ OK ”.
Włączanie odpowiedzi poza biurem z programu Outlook Web Access (OWA)
- Zaloguj się do OWA dla swojej organizacji.
- Wybierz ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „ Ustaw automatyczne odpowiedzi ”.
- Wybierz opcję „ Wyślij automatyczne odpowiedzi ”. Możesz także zaznaczyć opcję „ Tylko wysyłaj w tym przedziale czasu: ” i wybrać przedział czasowy, w którym będą wysyłane odpowiedzi.
- W obszarze „ Wewnątrz mojej organizacji ” wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać do współpracowników, którzy są w tym samym systemie pocztowym.
- W obszarze „ Poza moją organizacją ” wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób spoza organizacji.
- Wybierz „ Zapisz ” i gotowe.
Wyłączanie odpowiedzi poza biurem z programu Outlook Web Access (OWA)
- Zaloguj się do OWA dla swojej organizacji.
- Wybierz ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „ Ustaw automatyczne odpowiedzi ”.
- Wybierz opcję „ Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi ”.
- Wybierz „ Zapisz ”.