Adobe PDF (skrót od Portable Document Format) jest obecnie jednym z najpopularniejszych typów plików w Internecie. Czemu? Prosty, drogi przyjacielu: PDF to najprostszy sposób na zachowanie formatowania na dowolnym typie dokumentu. Powiedzmy na przykład, że tworzysz biuletyn za pomocą Microsoft Word i zapisujesz go w domyślnym formacie Worda. Wysyłasz swój biuletyn, a połowa osób próbujących go przeczytać NIE używa Microsoft Word. Znaczna część formatowania i ciężkiej pracy może zostać utracona i uczynić dokument nieczytelnym. Przekształcając dokument w plik PDF, upewni się, że wszystko wygląda dokładnie tak, jak po zakończeniu. Jest to prosty format do pracy z plikami do konwersji i istnieje wiele darmowych programów dostępnych do ich otwierania.
IRS jest doskonałym przykładem tego, gdzie możesz napotkać dokument PDF. Jeśli udasz się na ich stronę i spróbujesz pobrać dowolny rodzaj formularza lub instrukcji, otrzymasz plik PDF. Niektóre z ich formularzy, wraz z formularzami znalezionymi na tysiącach innych stron internetowych, są typami, które można wypełnić bezpośrednio w Internecie. Korzystają one z funkcji o nazwie Pola formularza, która umożliwia kliknięcie w polu (np. W celu wpisania nazwiska lub adresu) i wprowadzenia odpowiednich informacji przed zapisaniem.
Mogą jednak zdarzyć się sytuacje, w których będziesz musiał podpisać, opatrzyć datą i zwrócić formularz PDF firmie, takiej jak ta, która zajmuje się Twoim ubezpieczeniem lub potrzebami zdrowotnymi. Jeśli próbowałeś to zrobić online, ponieważ nie chcesz drukować dokumentu, podpisać go i zeskanować, mógłbyś mieć ochotę uderzyć głową o ścianę lub dwie. Początkowo może to być koszmar. Pokażę ci jednak, jak to zrobić w kilku prostych i szybkich krokach.
Jak pobrać, podpisać i wysłać e-mailem dokument PDF
Po pierwsze, musisz pobrać Adobe Acrobat Reader DC za darmo. Po zainstalowaniu programu otwórz go, a następnie użyj opcji „Otwórz plik”, aby wybrać plik PDF, który powinien być już zapisany na komputerze lub laptopie z wiadomości e-mail.
Przy otwartym dokumencie spójrz w prawo i wybierz opcję „Wypełnij i podpisz” . Na pojawiającym się pasku narzędzi kliknij przycisk „Podpisz”, a następnie wybierz „Dodaj podpis”.
Istnieją trzy opcje dodawania podpisu. Najłatwiej jest po prostu wpisać swoje imię i pozwolić Adobe na przekształcenie go w „podpis”. To oczywiście nie będzie wyglądało na TWÓJ podpis - sposób, w jaki podpisujesz swoje imię. Chociaż jest to legalne i akceptowalne dla większości celów, nie jest to najbezpieczniejsza opcja.
Druga metoda polega na użyciu myszy lub palca (jeśli używasz urządzenia z ekranem dotykowym) do samodzielnego narysowania podpisu, a następnie włożenia go. Próbowałem tej metody przed użyciem myszy. Pozwólcie, że powiem to tak: nigdy nie otrzymałem podpisu, żeby wyglądać w ogóle tak, jak w rzeczywistości, gdy piszę go na papierze ... nawet nie blisko!
Ostatnią metodą jest fizyczne podpisanie swojego imienia za pomocą ciemnego atramentu na białym papierze. Zeskanuj ten papier do komputera jako obraz, a następnie prześlij go, korzystając z powyższej funkcji „Utwórz podpis” .
Po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij przycisk „Zastosuj”, aby dodać go do dokumentu. Upewnij się, że pole „Zapisz podpis” jest zaznaczone, aby w przyszłości móc ponownie używać tego samego podpisu w innych dokumentach. (Szybko znajdziesz to w menu „Podpisz” następnym razem, gdy będziesz musiał przejść przez ten proces.) Umieść podpis we właściwym miejscu w pliku PDF, klikając go myszką, przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając podpis w odpowiednim miejscu.
Po zakończeniu podpisywania dokumentu zapisz go na swoim komputerze, klikając „Plik” w lewym górnym rogu, a następnie wybierając „Zapisz”. Nazwij plik, co wybierzesz i zapisz go w lokalizacji, którą zapamiętasz. Wróć do swojego e-maila i dołącz go w odpowiedzi do każdego, kto wysłał ci dokument w pierwszej kolejności - a skończysz!
Wiem, że może się to wydawać trudne i czasochłonne po przeczytaniu instrukcji, ale tak naprawdę nie jest. Wystarczy tylko kilka chwil, aby ustawić swój podpis i zapisać go. Gdy to zrobisz, połowa bitwy została wygrana!
