MS Office to prawdopodobnie najbardziej popularny program produkcyjny na świecie, w którym miliony ludzi używają Worda do pisania wszelkiego rodzaju dokumentów każdego dnia, od esejów szkół podstawowych po profesjonalne rękopisy. Znajomość ważnych skrótów klawiszowych w programie Microsoft Word ułatwi, przyspieszy i sprawi, że każda praca będzie łatwiejsza.
Klawisze skrótów, znane również jako skróty klawiszowe, ułatwiają wykonywanie zadań związanych z pisaniem. Przyspiesza to pracę, umożliwiając proste polecenia za pomocą klawiatury zamiast przeszukiwać menu za pomocą myszy.
W systemie Windows MS Word używa klawisza Ctrl wraz z innym klawiszem alfabetu do skrótów. Jednak wersja Worda na Maca jest trochę inna. Używa kombinacji klawisza polecenia z klawiszem alfabetu. Aby uruchomić polecenie, po prostu naciśnij pierwszy klawisz (Ctrl lub Command) i bez zwolnienia go naciśnij odpowiedni klawisz alfabetu. Po wykonaniu zadania oba klawisze zostaną zwolnione.
W programie MS Word dostępnych jest wiele poleceń, które można wykonać za pomocą klawiszy skrótu. Niektóre z nich są wymienione poniżej:
- Ctrl + X wycina część dokumentu z większej części.
- Jeśli zamierzasz wkleić ten sam dokument, który wyciąłeś w innym miejscu w tym samym dokumencie lub innym dokumencie, po prostu naciśnij Ctrl + V.
- Jeśli chcesz skopiować dokument bez usuwania go z oryginalnego dokumentu, naciśnij Ctrl + C. Jest to szczególnie przydatne, gdy używasz dokumentu ze źródła online.
- Aby cofnąć coś z tekstu, naciśnij Ctrl + Z
- Aby powtórzyć to, co usunąłeś podczas tworzenia dokumentu, naciśnij Ctrl + Y.
- Po zakończeniu dokumentu zapisz go za pomocą Ctrl + S.
- Ctrl + P wydrukuje dokument.
- Ctrl + N umożliwi Ci utworzenie nowego dokumentu.
- Ctrl + O umożliwia otwarcie już istniejącego dokumentu.
- Ctrl + W zamyka dokument.
- Alt + Ctrl + S rozdzieli okno lub usunie podzielony widok.
- Ctrl + Alt + V otworzy dostęp do widoku układu wydruku przed wydrukowaniem.
- Ctrl + F znajduje dokument lub konkretne słowo w dokumencie.
- F7 uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki tekstu.
- Shift + F7 otwiera tezaurus. Wybierz słowo i naciśnij Shift + F7, spowoduje to automatyczne wyświetlenie słowa.
Istnieją inne klawisze skrótów, które ułatwiają poruszanie się po MS Word łatwo i szybko. Niektóre z nich omówiono poniżej:
- Strzałka w lewo / w prawo przesunie kursor o jeden znak w lewo lub w prawo zgodnie z potrzebą.
- Ctrl + Strzałka w lewo / w prawo przesunie kursor o jedno słowo w lewo lub w prawo.
- Klawisz Zakończ przeniesie Cię na koniec linii.
- Ctrl + End przeniesie Cię na koniec dokumentu.
- Strzałka w górę / w dół przesunie cię w górę lub w dół o jedną linię.
- Ctrl + strzałka w górę / w dół przeniesie Cię do poprzedniego lub następnego akapitu.
- Naciśnięcie klawisza Home przeniesie Cię na początek linii, na której pracujesz.
- Naciśnięcie klawisza Ctrl + Home spowoduje przejście do początku dokumentu.
Plusy i minusy korzystania ze skrótów Microsoft Word
Korzystając z tych skrótów, zadania pisania poszczególnych osób mogą stać się znacznie łatwiejsze, ale korzystanie z nich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje, które pochodzą z obu.
- Szybki
- Łatwy
- Intuicyjny
- Zwiększ produktywność
Cons
- Potrzebuje pełnej klawiatury
- Może przeskoczyć
- Nie pokazuje rozszerzonych opcji
Możesz kupić cały pakiet Microsoft Office 2019 Amazon, który zawiera Word, Excel, PowerPoint i inne. Otrzymasz klucz pocztą i będziesz mógł autoryzować Office, które pobierasz z Internetu.
