Po drugie, tylko MS Word, PowerPoint jest najczęściej używanym programem Microsoft Office. Za jego pomocą można uzyskać wszystko, od prezentacji w szkole średniej po wysokiej klasy raporty korporacyjne. Za pomocą ważnego klawisza skrótu w programie Microsoft PowerPoint uczynisz swoje projekty szybszym i łatwiejszym, znacznie poprawiając ogólne wrażenia.
Istnieje szeroki zakres skrótów klawiszowych i skrótów, które wykonują wszystko, od formatowania i wstawiania po zapisywanie i edycję.
Podczas gdy niektóre z tych skrótów klawiaturowych rzadko będziesz używać, inne staną się tak znane, jak w przypadku wycinania, kopiowania i wklejania. Niezależnie od rodzaju pracy, której potrzebujesz, każdy znajdzie klucze, których będzie używał każdego dnia.
Plusy i minusy korzystania ze skrótów PowerPoint
Skróty w programie PowerPoint nie mają żadnych wad, ale korzystanie z nich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje, które pochodzą z obu.
- Szybki
- Łatwy
- Intuicyjny
- Zwiększ produktywność
Cons
- Potrzebuje pełnej klawiatury
- Może przeskoczyć
- Nie pokazuje rozszerzonych opcji
Aby poznać wszystkie małe sztuczki, które pochodzą z MS PowerPoint, możesz kupić Microsoft PowerPoint 2019 dla Dummies, który ma jeszcze więcej tajemnic, których mógłbyś nie znać.
W tej książce znajdziesz dosłownie setki skrótów PP, które można wykorzystać do każdej funkcji programu. Od zwykłych podejrzanych, takich jak zapisywanie i otwieranie, po importowanie i zmianę treści.
1. Skróty do edycji kształtów
- Ctrl + D - Ten klawisz skrótu powieli wybrany element. Wybierz element i użyj polecenia Ctrl-D.
- Ctrl + G - Za pomocą tego polecenia możesz utworzyć grupę wybranych kształtów i obrazów. Wybierz zestaw obrazów i wpisz polecenie. Wybrane kształty utworzą grupę. Możesz odwrócić grupę za pomocą polecenia Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - Ten klawisz skrótu kopiuje formatowanie wybranego kształtu i jest używany wraz z poleceniem Ctrl + Shift + V. Pierwsze polecenie kopiuje formatowanie kształtu, a drugie wkleja go na inny kształt.
2. Formatowanie i edycja tekstu
Microsoft Word i PowerPoint używają tych samych klawiszy skrótu do edycji tekstu.
- Ctrl + B powoduje, że zaznaczony tekst jest pogrubiony.
- Ctrl + I powoduje, że zaznaczony tekst jest pochylony.
- Ctrl + U podkreśla wybrany tekst.
- Ctrl + Shift +> i Ctrl + Shift + <- Te krótkie klawisze służą do regulacji rozmiaru podświetlonego tekstu. Ctrl + Shift +> zwiększa rozmiar czcionki, a Ctrl + Shift + <zmniejsza.
- Ctrl + L i Ctrl + R - Te dwa klawisze skrótów przesuwają wyrównanie tekstu odpowiednio w lewo lub w prawo.
- Ctrl + Enter powoduje przerwanie linii w tekście .
Skróty do prezentacji PowerPoint
- + Znak plus powiększa ekran. Naciśnij znak +, aby powiększyć slajd, jak chcesz.
- - Minus znak powiększa ekran PowerPoint. Naciśnij kilkakrotnie znak -, aby całkowicie pomniejszyć.
- B przyciemnia ekran PowerPoint. Zatrzymuje pokaz slajdów i wyświetla pusty slajd.
Klawisze skrótów nawigacyjnych
- Shift + F5 rozpoczyna prezentację od pierwszego slajdu.
- Alt + F10 ujawnia i ukrywa okienko wyboru.
- Alt + F5 - Możesz wyświetlić podgląd prezentacji PowerPoint za pomocą tego klawisza skrótu.
- Ctrl + Shift + Tab umożliwia przełączanie między oknem widoku konspektu a panelem miniatur.
W pakiecie Microsoft Office są tysiące klawiszy skrótów. Ale te PowerPoint są najbardziej pomocne podczas pracy nad prezentacjami.
