Mimo że MS Outlook stracił na znaczeniu dla usług e-mail opartych na IMAP, nadal jest bardzo przydatnym oprogramowaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o środowiska biznesowe. W takich sytuacjach powinieneś znać ważne skróty w programie Microsoft Outlook, aby ułatwić sobie pracę i szybciej rozwiązywać wszelkie zadania.62
Po pobraniu MS Outlook dla Windows możesz nauczyć się skrótów, które ułatwią Ci zadania online. Istnieje wiele skrótów klawiszowych, które mogą być efektywnie używane w programie Outlook, dzięki czemu będą szybsze i prostsze.
Jeśli nie masz programu Microsoft Outlook, możesz pobrać go z Amazon za darmo z ich usługami cyfrowymi i będzie działać z systemem operacyjnym Windows.
Nie ma potrzeby używania myszy, ponieważ skróty klawiaturowe wykonają pracę za Ciebie. Niektóre z najważniejszych zostały opisane poniżej:
Naciśnij Ctrl + 1, a Outlook przejdzie do widoku Poczta. - Ctrl + 2 i przejdzie do kalendarza.
- Ctrl + 3 przełączy się na kontakty.
- Ctrl + 4 umożliwi przejście do zadań.
- Ctrl + 5 przełączy się na Notatki.
- Ctrl + 6 przejdzie do listy folderów w panelu Folder.
- Aby przełączyć się na skróty, naciśnij Ctrl + 7.
- Ctrl + Okres umożliwi przejście do następnej wiadomości.
- Ctrl + Przecinek umożliwi przejście do poprzedniej wiadomości.
- Ctrl + Shift + A, aby utworzyć nowe spotkanie.
- Ctrl + Shift + C, aby utworzyć nowy kontakt.
- Ctrl + Shift + L tworzy nową grupę kontaktów.
- Ctrl + Shift + J służy do tworzenia nowego wpisu do dziennika.
- Ctrl + Shift + K tworzy nowy wpis do dziennika.
- Ctrl + Shift + K tworzy nowe zadanie.
- Ctrl + Shift + N, aby utworzyć nową notatkę.
- Ctrl + Shift + X tworzy nowy faks.
- Ctrl + Shift + H tworzy nowy dokument MS Office.
- Ctrl + Shift + M tworzy nową wiadomość e-mail.
- Ctrl + Shift + G, aby oznaczyć wiadomość do śledzenia.
- Ctrl + F, aby przekazać wiadomość.
- Ctrl + Enter, aby wysłać wiadomość do kontaktu.
- Ctrl + R, aby odpowiedzieć na indywidualną wiadomość.
- Ctrl + Shift + R, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości.
- Naciśnij F9 lub Ctrl M, aby sprawdzić nowy e-mail.
- Ctrl + O, aby otworzyć odebraną wiadomość.
- Ctrl + Q oznaczy wiadomość jako przeczytaną.
- Ctrl + Shift + D, aby wybrać numer z listy kontaktów.
- Ctrl + Shift + E, aby utworzyć nowy folder.
- Alt + - i Alt + = odpowiednio, aby wyświetlić bieżący tydzień lub bieżący miesiąc.
- Ctrl + Y, aby przejść do różnych folderów.
- Ctrl + E, aby przejść do pola wyszukiwania.
- Ctrl + Shift + F, aby uzyskać dostęp do zaawansowanego wyszukiwania.
- Ctrl + Shift + Q tworzy wezwanie na spotkanie.
- Ctrl + Shift + S dostosowuje skróty klawiaturowe.
- Ctrl + Shift + P tworzy folder wyszukiwania.
- Ctrl + Shift + U tworzy żądanie zadania.
- Ctrl + Shift + B, aby otworzyć książkę adresową.
- Ctrl + Shift + F, aby przekazać załącznik.
- Ctrl + K, aby sprawdzić nazwy.
- Ctrl + Shift + I, aby przejść do skrzynki odbiorczej.
- Ctrl + P, aby wydrukować.
- Ctrl + D, aby usunąć element.
- Ctrl + Shift + Y, aby skopiować element.
- Ctrl + Shift + V, aby przenieść element.
- Naciśnij klawisz Esc, aby anulować.
- Naciśnij klawisz F11, aby znaleźć kontakt.
Zalety i wady korzystania ze skrótów MS Outlook
Skróty w programie Outlook nie mają żadnych wad, ale ich używanie zawsze może naruszyć inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje, które pochodzą z obu.
- Szybki
- Łatwy
- Intuicyjny
- Zwiększ produktywność
Cons
- Potrzebuje pełnej klawiatury
- Może przeskoczyć
- Nie pokazuje rozszerzonych opcji