Podczas gdy korzystanie z Excela jest niezaprzeczalnie użyteczne, zarówno w środowisku pracy, jak i dla potrzeb domowych, większość ludzi po prostu korzysta z niego, gdy musi i uważa to za coś związanego z obawą przed wprowadzeniem danych. W rzeczywistości, używając ważnych skrótów klawiszowych w programie Microsoft Excel, możesz wykonywać większość zadań szybciej i łatwiej, poprawiając w ten sposób swoje doświadczenie.
Microsoft Excel to jedna z najlepszych aplikacji oferowanych w pakiecie Microsoft Office. Obliczenia matematyczne można wykonywać w programie Excel za pomocą wbudowanego kalkulatora formuł. Pozwoli to również na wstawianie wykresów kołowych i wykresów do arkusza kalkulacyjnego.
Wiele firm korzysta z programu Excel do śledzenia zapisów kont i obliczeń. Możesz stać się bardziej biegły, ucząc się skrótów Excel, które przyspieszą realizację zadań. Istnieje ponad 100 skrótów Microsoft Excel.
Zalety i wady korzystania ze skrótów programu Excel
Ogólnie rzecz biorąc, znajomość wszystkich skrótów programu Excel nie ma żadnych wad, ale korzystanie z nich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepszą rzeczą tutaj, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje, które są dostępne w obu.
Plusy- Szybki
- Łatwy
- Intuicyjny
- Zwiększ produktywność
Cons
- Potrzebuje pełnej klawiatury
- Może przeskoczyć
- Nie pokazuje rozszerzonych opcji
Ponadto możesz kupić Biblię Excel 2019 z Amazon i dowiedzieć się więcej o funkcjach dostępnych w tym programie MS Office.
Skróty skoroszytu
Ctrl + N - Otwiera nowy skoroszyt
Ctrl + O - Otwórz wcześniej istniejący skoroszyt
Ctrl + S - Zapisz swój skoroszyt
Ctrl + W - Zamyka aktywny skoroszyt
Ctrl + X - Wycina zawartość podświetlonego obszaru w skoroszycie (komórkach). Komórka to najmniejsza jednostka powierzchni w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Ctrl + V - Kopiuje zawartość zaznaczonych komórek do schowka
Ctrl + Z- Cofa błędy pisania
Ctrl + P - Otwiera okno dialogowe drukowania
Skróty formatowania tekstu
Ctrl + 1 - Otwiera okno dialogowe formatowania komórek w skoroszycie
Ctrl + T - Wybierz swoje komórki i naciśnij Ctrl + T. Wybrane komórki staną się tabelą
Skrót do formuł
Ctrl + `- Umożliwia przełączanie między formułami i wartościami komórek
Ctrl + '- Stosuje formułę wybranej komórki do innej komórki
Tab - służy do wyszukiwania V.
F4 - Pokaże wartość odniesienia komórki
Skróty nawigacyjne
Ctrl + F - Otwiera okno dialogowe Znajdź
Ctrl + G - Otwiera okno dialogowe GoTo
Ctrl + Tab - umożliwia przechodzenie między różnymi skoroszytami
Ctrl + End - Przenosi Cię do ostatniej komórki bieżącego skoroszytu
Ctrl + Home - Przenosi do pierwszej komórki aktywnego skoroszytu
Ctrl + PgUp i Ctrl + PgDn - Te klawisze skrótów pomagają nawigować między różnymi stronami skoroszytu. Ctrl + PgUp przenosi do następnego arkusza bieżącej strony. Podobnie Ctrl + Pgdn przechodzi do poprzedniego arkusza bieżącej strony.
Skróty do wyboru danych
Ctrl + A - Zaznacza cały tekst skoroszytu
Ctrl + Spacja - Wybiera całą kolumnę. Umieść wskaźnik na dowolnej komórce wymaganej kolumny i wpisz Ctrl + Spacja. Zostanie wybrana cała kolumna.
Shift + Spacja - Wybiera cały wiersz. Umieść wskaźnik na wymaganym wierszu i wpisz Shift + Spacja. Cały wiersz zostanie wybrany.
Skrót do wprowadzania danych
F2 - Umożliwia edycję wybranych komórek
Alt + Enter - Możesz wprowadzić nową linię w komórce podczas jej edycji
Ctrl + D - Możesz skopiować format komórek i zastosować to formatowanie do wybranego zakresu komórek.
Ctrl +; - Wstaw bieżącą datę i godzinę do wybranej komórki
Te skróty klawiszowe powinny pomóc w bardziej efektywnym korzystaniu z programu Excel, ułatwiając pracę i skracając czas pracy programu Excel.
