Jak wyłączyć funkcję „Odpowiedz wszystkim” dla adresatów poczty e-mail w programie Outlook 2019/2016/365

Jeśli chcesz uniemożliwić odbiorcom poczty e-mail wybranie opcji „Odpowiedz wszystkim” na wysyłanych wiadomościach, możesz ją wyłączyć w programie Microsoft Outlook 2019/2016/365, tworząc formularz.

  1. Upewnij się, że włączono opcję „ Deweloper ” na wstążce w obszarze „ Plik ”> „ Opcje ”> „ Dostosuj wstążkę ”.

  2. Teraz możesz wybrać kartę „ Deweloper ” i „ Zaprojektuj formularz ”.

    Uwaga: Jeśli nie masz tej opcji lub jest ona wyszarzona, spójrz na dół strony w sekcji FAQ.

  3. Wybierz „ Wiadomość ”, a następnie „ Otwórz ”.

  4. Wybierz zakładkę „ Działania ”, a następnie wybierz wiersz „ Odpowiedz wszystkim ” i kliknij „ Właściwości ”.

  5. Odznacz pole „ Włączone ”, a następnie wybierz „ OK ”.

  6. Wybierz kartę „ Właściwości ”, a następnie zaznacz pole „ Wyślij definicję formularza z elementem ”. Wybierz „ OK ” w wyświetlonym oknie dialogowym.

  7. Kliknij „ Opublikuj ”> „ Opublikuj formularz jako ..

  8. Wybierz menu rozwijane „ Szukaj w ”, do którego chcesz dodać formularz, a następnie podaj formularz z nazwą. W tym przykładzie nazwaliśmy go „ noreply ”. Wybierz „ Publikuj ”.

  9. Zamknij okna programisty i gotowe.

Teraz, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail z wyłączoną „ Odpowiedz wszystkim ”, wybierz „ Deweloper ”> „ Wybierz formularz ”> „ Szukaj w: Biblioteka formularzy ”> „ noreply ”> „ Otwórz ”.

Oczywiście ten proces nie uniemożliwia komuś skopiowania tekstu wiadomości e-mail i wklejenia jej do nowej wiadomości e-mail. Jest to jednak dodatkowy środek zapobiegawczy i zapobiega tym momentom, w których odbiorcy niechcący wysyłają odpowiedź do wszystkich.


FAQ

Dlaczego nie widzę opcji „Zaprojektuj formularz…” na karcie Deweloper?

Będziesz musiał dodać go do Wstążki, korzystając z tych kroków.

  1. Przejdź do „ Plik ”> „ Opcje ”> „ Dostosuj wstążkę ”.
  2. Wybierz „ Deweloper ” po prawej stronie.
  3. Wybierz „ Nowa grupa ”, a następnie wybierz „ Zmień nazwę… ” i nadaj grupie nazwę „ Form Design ”.
  4. W menu rozwijanym „ Wybierz polecenia z: ” wybierz „ Wszystkie polecenia ”.
  5. Dodaj opcję „ Zaprojektuj formularz… ” do nowej utworzonej grupy, a następnie wybierz „ OK

Opcję należy następnie dodać do karty „ Deweloper ”.

Dlaczego moja opcja „Zaprojektuj formularz” jest wyszarzona?

Widziałem ten problem i nie jestem pewien, dlaczego tak się dzieje. Po wybraniu zakładki „ Strona główna ”, a następnie za pomocą przycisku „ Nowy e-mail ” miałem dostęp do opcji „ Zaprojektuj formularz ” w zakładce „ Deweloper ”.

Czy wyłączy to „Odpowiedz wszystkim” dla użytkowników innych niż Outlook?

To zależy od klienta poczty elektronicznej. Niektórzy go nie obsługują, jak Yahoo Mail. Gmail jednak to obsługuje.