Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word

Korespondencja seryjna to funkcja pakietu Microsoft Office. Umożliwia użytkownikom wysyłanie masowych wiadomości. Możesz napisać wiadomość za pomocą pakietu Microsoft Office, a następnie wysłać ją do wielu osób jednocześnie.

Korespondencja seryjna pozwala uniknąć konieczności wysyłania oddzielnych wiadomości e-mail dla każdego kontaktu za pomocą programu Microsoft Outlook do wysyłania masowych wiadomości e-mail. Może to wydawać się skomplikowane, ale kiedy już wiesz, jak korzystać z korespondencji seryjnej, jest to całkiem łatwe.

Plusy i minusy korzystania z korespondencji seryjnej dla programu Word

Chociaż jest to użyteczna funkcja, istnieje kilka wad podczas korzystania z połączenia e-mail Worda.

Wskazane jest, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail, z którymi można się łączyć bez utraty jakości i informacji, a które powinny być dostosowane do korespondencji prywatnej lub biznesowej.

Plusy

- Szybciej

- Łatwiejsza retencja ołowiu

- Wyślij więcej danych

- Lepsze śledzenie

Cons

- Mniej personalizacji

- Formatowanie nieadaptacyjne

- Zwiększona możliwość błędnego przekazywania

Otrzymasz MS Word w dowolnym pakiecie MS Office. Możesz kupić kartę aktywacyjną dla Microsoft Office 2019 z Amazon i wysłać ją pocztą. Kod będzie działać zarówno dla użytkowników Windows, jak i MacOS.

Krok 1: Utwórz wiadomość e-mail

Możesz skomponować wiadomość w Microsoft Word. Microsoft Word jest częścią pakietu Microsoft Office. Teraz wykonaj poniższe kroki, aby wysłać masową wiadomość e-mail.

1. Otwórz program Microsoft Word na pulpicie. Możesz także otworzyć Microsoft Office z menu programów. Teraz wybierz Microsoft Word z listy programów Microsoft Office.

2. Kliknij plik Teraz kliknij Start korespondencji seryjnej.

3. Z podanych opcji wybierz Wiadomość e-mail.

4. Microsoft Word zapewni interfejs e-mail. Dokument nie będzie miał marginesów, w przeciwieństwie do zwykłego dokumentu.

5. Postępuj zgodnie ze zwykłym formatem wiadomości e-mail. Wpisz powitanie początkowe i treść wiadomości e-mail.

6. Możesz również dołączyć swój podpis e-mail. W tym celu musisz skopiować swój podpis e-mail z Microsoft Outlook.

7. Korespondencja seryjna umożliwia również dodawanie spersonalizowanych treści do wiadomości e-mail.

Krok 2: Utwórz listę odbiorców

Następnie będziesz chciał zebrać listę adresatów dla swojego e-maila. Możesz zapisać swoją listę jako dokument Microsoft Word lub uczynić go plikiem Microsoft Excel. Wszystkie programy do tworzenia dokumentów obsługiwane przez system Windows będą działać.

Możesz także użyć kreatora korespondencji seryjnej, aby utworzyć listę odbiorców. Teraz wykonaj te proste kroki, aby dodać swoich odbiorców:

1. Kliknij przycisk Odbiorca na karcie Korespondencja seryjna.

2. Teraz kliknij na Wpisz nową listę. Możesz także dodać wcześniej istniejącą listę odbiorców.

3. W oknie listy odbiorców możesz dodać odpowiednie informacje. Jak nazwa i adres firmy.

4. Użyj przycisku Dostosuj Możesz wykluczyć niepożądane pola. Dostępna jest również funkcja zmiany nazwy. Zapisz zmiany na liście adresów. Twoja nowo utworzona lista adresów przejdzie do katalogu Moje zasoby danych za pomocą. mdb

5. Kliknij OK, aby zapisać swoją pracę.

Krok 3: Uzupełnij korespondencję seryjną

Po utworzeniu e-maila i ukończeniu listy odbiorców wykonaj poniższe czynności, aby ukończyć korespondencję seryjną.

1. Wybierz opcję Pole korespondencji seryjnej, aby wyświetlić menu rozwijane. Z listy wybierz wymagane pola.

2. Teraz zobaczysz listę kodów pól na ekranie. Pojawią się w ten sposób <> . Nie obchodź się z tymi polami.

3. Możesz zobaczyć aktualny tekst wiadomości e-mail w

4. Wybierz opcję Zakończ i scal z karty Poczta. Teraz twój e-mail jest gotowy do wysłania.

5. Kliknij OK w ostatnim oknie dialogowym, aby zakończyć korespondencję seryjną.

To takie proste. Jesteś gotowy wysłać wiadomość e-mail do dużej grupy odbiorców. Możesz przeglądać wiadomości e-mail w dowolnym momencie.