Podczas pracy z helpdeskiem otrzymuję wiele połączeń od użytkowników, którzy twierdzą, że nie mogą edytować pliku Microsoft Excel, ponieważ jest on zablokowany i używany przez innego użytkownika.
Pojawi się komunikat „ Plik w użyciu - {nazwa pliku] jest zablokowany do edycji przez {nazwa użytkownika}. Otwórz „Tylko do odczytu” lub kliknij „Powiadom, aby otrzymywać powiadomienia, gdy dokument nie jest już używany ”.
Jeśli użytkownik jest nieobecny na lunchu lub nie ma go na dzień, a plik musi być teraz edytowany, to sprawia, że jest to dość zagadkowe. Na szczęście istnieje sposób na zdalne usunięcie użytkownika z pliku.
Uwaga: Te kroki są dla administratorów systemu lub personelu z dostępem administratora do serwera, na którym znajduje się plik Excel. Jeśli nie możesz wykonać tych kroków, porozmawiaj z pracownikami działu IT, aby wykonali te czynności.
Aby uruchomić użytkownika z pliku i zezwolić na dostęp do niego innemu użytkownikowi, wykonaj następujące kroki:
- Zanotuj ścieżkę do pliku i nazwę pliku.
- Przytrzymaj klawisz Windows i naciśnij „ R ”, aby wyświetlić okno dialogowe Uruchom .
- Wpisz „ mmc ”, a następnie naciśnij „ Enter ”, aby wyświetlić „ Microsoft Management Console ”.
- Wybierz „ Plik ”> „ Dodaj / Usuń przystawkę ”.
- Na liście „ Dostępne przystawki ” wybierz „ Foldery udostępnione ”, a następnie wybierz „ Dodaj ”, aby dodać je do listy „ Wybrane przystawki ”.
- Pojawi się okno z prośbą o „ Wybierz komputer, którym chcesz zarządzać przystawką ”. Jeśli jesteś zalogowany na serwerze, na którym znajduje się zablokowany plik Excel, wybierz „ Komputer lokalny ”. Jeśli jesteś zalogowany na innym komputerze, wybierz „ Inny komputer ”, a następnie wpisz lub Przeglądaj do serwera, na którym znajduje się plik Excel.
- W sekcji widoku wybierz „ Otwórz pliki ”.
- Wybierz „ OK ”
- Rozwiń listę „ Otwórz pliki ”.
- Sortuj listę według potrzeb. Osobiście lubię sortować według nazwy użytkownika. Znajdź plik na liście, a następnie kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Zamknij otwarty plik ”.
To jest to! Odłączyłeś użytkownika, który otworzył plik i odblokował go. Nowy użytkownik, który chce teraz edytować plik, będzie mógł zamknąć program Excel, a następnie ponownie otworzyć plik, aby go edytować.
